Содержание

Когда проводить
Что входит в услугу
Последовательность действий при услуге кадрового делопроизводства
Отзывы
Наши специалисты - эксперты

Приводя дела компании в порядок, про восстановление кадрового учета вспоминают в последнюю очередь. В большинстве случаев внимание руководства сосредоточено на бухгалтерии. Но стоит разразиться трудовому спору, и организация рискует попасть в поле зрения государственной трудовой инспекции. В таких случаях может понадобиться консалтинг по кадровому делопроизводству. Иначе надзорный орган назначит внеплановую проверку, и все последующие события начнут разворачиваться не в пользу налогоплательщика.

Минимальное наказание за ненадлежащее ведение кадрового учета составит 300 МРОТ или приостановление деятельности на срок до 90 суток (см. ст. 5.27 КоАП РФ).

В группе риска малый бизнес, где оформление кадровых документов поручено бухгалтеру, и компании с недавно сменившимся руководителем. В этих случаях услуги кадрового делопроизводства необходимы в первую очередь.

Кадровый учет	Стоимость в месяц (руб.)
От 1 до 4 сотрудников	3 000
От 5 до 9 сотрудников	5 000
Свыше 10 сотрудников	6 000 + 300 за следующего сотрудника

Когда проводить

Вот случаи, когда услуги по ведению кадрового учета окупают свою цену уже после первой проверки:

Покупка готового бизнеса. С предыдущим делопроизводителем вы не встречались, а снять с себя ответственность за чужую халатность хочется, не дожидаясь неприятностей. При этом лучше восстановить юридически грамотное кадровое делопроизводство.
Скандальное увольнение сотрудника. Уход из компании на эмоциях может сопровождаться звонком в трудовую инспекцию. Если в документации есть слабые места, самое время укрепить тылы и действовать на опережение. В подобных случаях стоимость кадрового учета окупается многократно.
Систематические ошибки штатного кадровика. На момент проведения внутреннего аудита нашлось немало ошибок, а отдельные документы попросту отсутствуют.

Что входит в услугу

Прием сотрудника (подготовка приказа о приеме, заполнение трудового договора, личной карточки Т-2, трудовой книжки, заявления на обработку персональных данных).
Начисление заработной платы.
Начисление налогов.
Перевод сотрудника (подготовка дополнительного соглашения, личной карточки Т-2, трудовой книжки, заявления и приказа).
Увольнение сотрудника по собственному желанию.
Ведение табеля учета рабочего времени.
Изменение в штатном расписании.
Контроль графика отпусков.
Составление приказов на отпуск.
Подготовка справок с места работы.

Последовательность действий при услуге кадрового делопроизводства

Алгоритм действий зависит от состояния учета на день обращения. В одних случаях отсутствует обязательная документация, в других электронная база данных. Так или иначе, этапы кадрового консалтинга в компаниях, зарегистрированных в СПб, следующие:

Аудит КДП

Работа над обязательными документами и локальными нормативными актами

Проверка и оформление личных дел сотрудников

Проверка и оформление кадровых процедур

Примечание: чтобы снять ответственность за уволенных сотрудников, оформляется акт передачи дел или приказ о восстановлении КДП.