Смена юридического адреса ООО

Почему все не так просто

Когда организация меняет адрес, это может выглядеть подозрительно для Налогового органа. Ведь такую процедуру могут начать для проведения разного рода махинаций и ухода от финансовой ответственности, в том числе полной ликвидации компании. Поэтому ФНС инициирует выездные проверки смены юридического адреса ООО, в ходе которых при понятых и представителе фирмы осматривается новое помещение. Цель проверяющих – убедиться, что предприятие действительно находится по указанному адресу, и вся процедура переезда не фиктивная. Также арендодатель обязан предоставить сотрудникам ФНС гарантийное письмо о том, что был заключен договор аренды.

Другой тонкостью является законодательное разделение понятий «адрес компании» и «место нахождения компании». Адрес пишется полностью и указывается в ЕГРЮЛ. Место нахождения – это просто название города, которое прописывается в Уставе ООО. Если фирма меняет адрес в пределах одного населенного пункта, достаточно при оформлении изменить информацию в ЕГРЮЛ. Но если она переезжает в другой город, придется изменить Устав. При подаче бумаг необходимо заполнить форму Р13014.

Как сменить адрес с через форму Р13014 (с внесением изменений в Устав)

1. Нужно принять решение о переезде на заседании учредителей ООО. Оно должно быть отражено в протоколе собрания. Если участник ООО один, он готовит решение о смене адреса с корректировками в учредительных документах.
2. Составление заявления Р13014. Заполнять ее нужно черными чернилами, заглавными печатными буквами. Форму в территориальное отделение ФНС подает директор организации.  
3. Подготовка корректировок в Уставе. Новый адрес юридического лица вносят в Устав. Либо готовится лист с корректировками, который подается в Налоговую в 2-х экземплярах. Один из них руководитель получает после регистрации изменений.
4. Оплата госпошлины – 800 рублей. Чек прикрепляется к заявлению.
5. Нотариальное заверение подписи директора на форме Р13014. Для этого руководитель должен иметь при себе паспорт и комплект документов, перечисленных выше.
6. Директор подает все бумаги в Налоговую службу в Санкт-Петербурге. Через 5 дней можно получить в ФНС лист записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса в СПб. Выписка из реестра более не выдается. Она заказывается отдельно.

Как изменить адрес через форму Р13014 (с внесением изменений в Устав)

При смене юридического адреса ООО в пределах города потребуются почти те же действия. Для изменения данных в ЕГРЮЛ понадобится заполнить заявление Р13014. Если руководство не может принимать участие в процедуре по уважительной причине, для заверения документов можно использовать ЭЦП – электронную цифровую подпись.

Что делать после смены адреса

Если смена юридического адреса в СПб сопровождается переходом в другие надзорные ФНС, ФСС  и ПФР, заниматься постановкой на учет в фондах не обязательно. Налоговая служба, к которой компания относилась ранее, сама рассылает в фонды уведомления об изменении юридического адреса ООО в ПФР, ФСС и Петростат. После этого ПФР и ФСС отправляют документы компании в новые территориальные отделения. Это происходит в 5 дней после снятия с учета на старом месте. Однако межведомственные связи могут давать сбои, поэтому часто лучше напомнить о себе. Нередки случаи, когда приходится заниматься переоформлением самостоятельно.

В Петростат можно не сообщать о переезде. Но коды статистики могут измениться. Поэтому обязательно нужно уточнить их в новом отделении Петростата или Росстата в зависимости от места переезда.

Обслуживающий банк нужно известить о смене адреса компании. В карточке организации нужно указать новые данные.

Хотите узнать цену на услуги по смене юридического адреса или задать другие вопросы? Позвоните нам по телефону +7(812) 333-20-40, или оставьте заявку.