Закрытие филиала ООО: пошаговая инструкция в 2024 году

Главная задача при ликвидации подразделения компании – снятие с учета в районной налоговой инспекции, о нюансах которого расскажем в пошаговой инструкции по закрытию филиала ООО.

Основание для процедуры – прекращение деятельности удаленного отделения. В связи с ликвидацией звено организации больше не имеет права действовать на основании лицензии. Главные организационные мероприятия при упразднении обособленного отдела:

• закрытие банковских счетов;
• передача имущества предприятию;
• прекращение аренды;
• увольнение или перераспределение работников.

Юридические особенности, связанные с закрытием филиала ООО

Филиалом называют структуру, которая ведет полноценную деятельность (в отличие от представительства, которое только выполняет некоторые функции), но расположена в другом месте – городе или стране – отдельно от основного предприятия. Обособленное подразделение предприятия не является самостоятельным юридическим лицом, поэтому к процедуре его ликвидации не применимы те же правила, которые действуют при упразднении компании в целом.

Ликвидация представительства в 2024 году проходит следующие этапы:

• совет директоров на официальном собрании принимает решение о ликвидации филиала – если в нем отпала необходимость или он приносит компании убытки, неоднократно допускает нарушения, закончилась лицензия, прекратилась деятельность подразделения или главного предприятия;
• в учредительные документы вносятся изменения, исключаются записи о закрывающемся подразделении;
• в течение 3 дней отправляются уведомления в регистрационные и налоговые структуры.

При закрытии филиала ООО, если сведения о нем были включены в устав, изменения в ЕГРЮЛ вносятся по форме 13001. Если нет – заявление составляется по нормативной форме 14001. Данные особенности связаны с правовой неопределенностью из-за изменения в законодательстве, в связи с которым уже не нужно писать о наличии подразделений в уставе организации.

Как закрыть филиал ООО: пошаговая инструкция

Порядок ликвидации обособленного отдела общества с ограниченной ответственностью в 2024 году:

• Решение о завершении деятельности отделения – принимается учредителем или советом директоров. Выносится приказ о ликвидации.
• Уведомление сотрудников об увольнении или переводе – за 2 месяца. Также нужно предупредить профсоюз, службу занятости.
• Заявление по форме с-09-3-2 – подается в ИФНС по месту нахождения филиала фирмы. Документ нужно отправить в течение 3 дней с момента принятия решения и подписания приказа. Направить сообщение можно через кабинет юридического лица на сайте ФНС, почтой (с уведомлением о вручении), электронной почтой, подать из рук в руки и получить копию с пометкой о принятии.
• Заявление с целью исключить сведения о филиале из ЕГРЮЛ по форме 13001 или 14001. Законно подать заявку в руки, по почте, через многофункциональный центр или юриста. Нужно прикрепить к заявлению решение или протокол собрания и Устав организации.
• Закрытие расчетных счетов. Перевод сотрудников или увольнение с выплатой выходного пособия. Нужно подготовить приказы, оформить трудовые книжки.
• Снятие с учета в налоговой и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Дождаться уведомлений от ИФНС (служба сама оповестит ПФ и другие фонды) и реестра. После этого процедура ликвидации филиала юридического лица будет завершена.

Увольнение работников подразделения в 2024 году

Согласно ч. 1 ст. 180 ТК РФ работодатель обязан предложить сотрудникам рабочие места в другом отделении компании. При сокращении штата расторжение трудового договора осуществляется в соответствии со ст. 81 и пунктом 2 ТК РФ – по причине упразднения подразделения.

Если речь идет о прекращении деятельности обособленного участка в другом городе, где больше нет других отделений, то увольнение сотрудников осуществляется в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 81 ТК РФ. В этом случае работодатель может уволить всех, даже женщин в декрете, так как устроить работников, освободившихся при прекращении деятельности филиала в другом городе, может быть трудно или невозможно.

Особенности закрытия подразделений разных организаций

Решение о закрытии отдела бюджетного учреждения принимает орган, который его создал. Ликвидировать филиал учебного заведения может также уполномоченный региональный орган. Чтобы закрыть отдел иностранной компании в России, нужно подать документы в межрайонную московскую ИФНС.

При ликвидации филиала организации необходимо исполнить налоговые обязательства, передать незаконченные дела, отправить часть документов в архив, а часть – по актуальным направлениям.