Ликвидация ООО с недостоверным адресом

Прекращение деятельности компании, ее исключение из реестра – серьезный и юридически сложный шаг. С ликвидацией фирмы связано много нюансов, которые могут ускорить процесс, как в случае с не действующим ООО, так и затянуть его, если, например, у предприятия есть долги или непорядок в отчетах.

В каждом случае закрытие общества осуществляется по официальному регламенту, одинаковому для организаций с разными правовыми формами. Процедура будет иметь определенные особенности, исходя из разных сопутствующих условий. В частности можно столкнуться с препятствиями, пытаясь закрыть ООО с недостоверным адресом. В данной статье рассмотрим отличие данного вида ликвидации компании и оптимальный путь достижения цели.

Пройдите тест и мы подберем оптимальное решение по ликвидации вашей компании

Кейсы о ликвидации

Можно ли ликвидировать ООО с недостоверным адресом

При регистрации юридического лица в формате общества с ограниченной ответственностью фирма должна в обязательном порядке предоставить фактический адрес. Отсутствие может являться причиной для отказа в регистрационных действиях. Получить юридический адрес для успешной регистрации можно разными способами.

В процессе деятельности компании может смениться ее местонахождение. Если адрес стал недействительным, ликвидировать общество можно только после исправления записи в ЕГРЮЛ. Иначе фирму не допустят к регистрации процесса закрытия на первом же этапе.

Если налоговой службой проведена проверка и обнаружен факт недействительности адреса юридического лица, это приведет к проблемам в будущем и отказу в ликвидации.

Могут быть выявлены следующие несоответствия:

• адрес отсутствует;
• зарегистрирован на другое лицо;
• фирма оформлена с использованием массового адреса.

Как регистрирующие органы определяют, что сведения недостоверны

В распоряжении госслужб различные базы данных и реестры, благодаря которым можно уточнить данные об адресе и узнать о его недостоверности, а именно, что:

• с использованием указанных сведений зарегистрировано несколько ООО;
• по зарегистрированному адресу располагается строение или помещение на стадии строительства;
• объект, присутствующий в документах фирмы, не существует;
• факт регистрации не подтверждает собственник недвижимости, числящейся за организацией;
• отсутствует возможность получить определенные данные по месту регистрации.

Перечисленные факторы могут являться основанием для инициирования в административном порядке закрытия фирмы или назначения штрафа. Однако чаще всего учредителям предоставляется шанс урегулировать данный вопрос в индивидуально установленный срок.

Как закрыть фирму с недостоверным адресом

Ликвидацией компании при наличии фиктивных данных нельзя заниматься в стандартном добровольном порядке, пока не будет решена текущая проблема. Предварительно необходимо сменить или восстановить юридический адрес. Для этого существует несколько законных способов:

• Заключить договор аренды с владельцем коммерческого помещения, взять у него соответствующую справку или другое подтверждение.
• Предоставить в качестве нового адрес директора или учредителя фирмы, внести измененные данные в реестр ЕГРЮЛ. Сделать это можно в процессе ликвидации. После закрытия компания автоматически снимется с адреса. Чтобы зарегистрировать новые данные, нужно подать заявку в МИФНС, приложить к заверенной форме протокол или решение, справки, удостоверяющие право собственности, и письменный отказ от возражений от других собственников здания или помещения. Смена адреса осуществляется в срок до 5 рабочих дней. Подать заявление и предоставить документы для регистрации можно через нотариуса или ЭЦП.
• Приобрести строение или помещение, в котором можно «прописать» предприятие.
• Назначить ответственным за ликвидацию третье лицо. Обязательное условие – наличие прописки в городе регистрации ООО. В данном случае кредиторы и другие заинтересованные лица смогут подавать претензии на адрес прописки руководителя ликвидации, который будет указан в извещении о закрытии в «Вестнике государственной регистрации». При таких условиях данные, указанные при регистрации общества, менять не нужно. Лицу, ответственному за ликвидацию, необходимо перед подачей документов в МИФНС заверить их у нотариуса, чтобы подтвердить, что потенциальные кредиторы могут отправлять по этому адресу письма с требованиями.
• На период ликвидации фирмы приобрести юридическую «прописку». Это достаточно спорный вариант решения вопроса, так как не гарантирует, что в процессе закрытия компании данные снова не станут фиктивными и не придется еще раз их менять. Есть риск, что придется подавать документы и заново начинать процесс упразднения, так как его признают недействительным.
• Продать организацию третьему лицу, которое зарегистрирует компанию по своим данным. В данном случае процесс избавления от ООО будет проходить в другом формате. Не будет необходимости в выездной проверке, процедура займет около 3 недель, потребуется оформить договор купли-продажи. При этом меняется генеральный директор, а на место вышедших учредителей приходят новые. Одна из сложностей варианта – в сжатые сроки найти покупателя или заинтересованное лицо, которое согласится на взаимовыгодных условиях заключить сделку.

В случае если нужно упразднить общество с ограниченной ответственностью с нестандартными условиями, которые могут сильно усложнить задачу, лучше обратиться к специалистам, которые помогут решить проблему в более короткие сроки, без лишних финансовых потерь и рисков нарушить законодательство.