Ликвидация ООО на УСН

Ликвидация ООО на УСН – сложная процедура, требующая внимательной и кропотливой работы. Чтобы сделать все правильно, придется изучить множество нормативных актов и других регулирующих документов. В зависимости от грамотности ликвидатора ликвидация ООО может занимать от нескольких месяцев до года. Добровольное прекращение деятельности фирмы на упрощенном режиме налогообложения ничем не отличается от закрытия других компаний на иных режимах. Разберем процесс поэтапно.

Кейсы о ликвидации

Принятие решения

Необходимо созвать собрание учредителей. На нем ставятся 2 вопроса: о ликвидации предприятия и назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии. По обоим пунктам учредители должны проголосовать единогласно, иначе решения не будут иметь силы. Весь ход собрания и его итоги нужно отразить в протоколе.

На собрании учредителей можно выбрать одного ликвидатора или комиссию. Это лица, которые будут управлять процессом ликвидации ООО. В их обязанности входит: проверка наличия средств на счетах фирмы, дебиторских и кредитных задолженностей, расчет с кредиторами, работниками и ФНС. Заполнение документов и взаимодействие с государственными структурами.

Уведомление всех заинтересованных организаций

Сначала о старте ликвидации необходимо уведомить регистрирующий налоговый орган. В Санкт-Петербурге о н находится по адресу: ул. Красного Текстильщика 10-12, лит. О. В течение 3 рабочих дней после того, как учредители решили, что закроют ООО туда нужно будет направить следующие документы:

• Уведомление о начале ликвидации предприятия. Документ должен быть заполнен по форме С-09-4.
• Решение о назначении для ООО ликвидационной комиссии.
• Нотариально заверенное заявление о ликвидации юридического лица по форме Р 15001.

Также в трехдневный срок нужно уведомить местные отделения ПФР и ФСС. Документы для них составляются в свободной форме.

Необходимо опубликовать уведомление о ликвидации ООО в «Вестнике государственной регистрации». Туда придется направить следующие документы:

• Решения о старте ликвидации компании и назначении ликвидатора/ов.
• Заполненную заявку на публикацию.
• Платежное поручение о том, что услуга оплачена. Ее должен заверить банковский кассир.

В «Вестнике» решение о ликвидации ООО на УСН публикуют дважды: через 3 дня после принятия решения и через 1 месяц после даты выхода заметки. 

Далее нужно будет уведомить о ликвидации организации всех кредиторов. Для этого каждому из них высылается заказное письмо с уведомлением о вручении. Также можно воспользоваться услугами курьерских служб.

Сотрудников предприятия также нужно уведомить о скором ликвидации. Это нужно сделать уже на следующий день после принятия решения на собрании. Ведь по Закону уволить их нельзя ранее 2 месяцев со дня получения ими уведомления о том, что готовится ликвидация. Каждому сотруднику можно направить письмо. Важно заранее понять, с кем из сотрудников выгоднее расстаться уже сейчас, а кто еще будет нужен для завершения ликвидации ООО. С первыми можно расстаться по соглашению, выплатив им компенсации. В связи с планирующимися массовыми увольнениями нужно также уведомить местную Службу занятости за 2 месяца.

Проверка ФНС

Налоговая проверка назначается в большинстве случаев. Для ее прохождения нужно будет заранее подготовить учредительные документы, поднять весь бухгалтерский архив за последние 3 года деятельности. Если серьезных нарушений и ошибок в бумагах нет, проверки обычно проходят без проблем. Ревизии не проводятся, если ООО имеет нулевой баланс или не вело деятельность последние 3 года. Если в деятельности компании на УСН обнаруживаются серьезные нарушения, это может повлечь крупные штрафы, а также субсидиарную и уголовную ответственность учредителей. Поэтому перед началом ликвидации ООО лучше привести в порядок все документы.

Подготовка балансов

Промежуточный и итоговый ликвидационные балансы помогают оценить финансовое положение компании и регулировать ее отношения с кредиторами и дебиторами. Сначала ликвидатор или назначенная комиссия подготавливают промежуточный отчет. Для этого проводится полная инвентаризация. В ходе нее проверяются:

• Остатки средств на счетах ООО.
• Размеры кредитных задолженностей.
• Остатки сырья, инвентаря ООО.
• Недвижимость в собственности компании.
• Задолженности по налогам.
• Долги ООО по заработной плате.
• Дебиторские задолженности.
• Наличие средств в кассе.

По итогам проверки, чтобы закрыть ООО, готовится промежуточный ликвидационный баланс. Для этого должно пройти не менее 2 месяцев после первой публикации в «Вестнике государственной регистрации». В Налоговую инспекцию нужно будет направить следующий пакет документов:

• Промежуточный баланс ООО.
• Решение о его утверждении.
• Копию публикации в «Вестнике».

Если все документы в Налоговую службу заполнены верно, ООО на УСН предстоит расплатиться с долгами и после этого составить итоговый ликвидационный баланс. Этот документ отражает ее финансовое положение после погашения всех задолженностей.

Подача документов в ФНС

На завершающем этапе ликвидации ООО на УСН оставшееся имущество организации разделяется между учредителями. Каждому из них достается часть, пропорциональная его доле в уставном капитале. Также в регистрирующий орган подается пакет следующих документов:

• Итоговый баланс предприятия на упрощенке.
• Решение о его утверждении. 
• Заявление о ликвидации ООО по форме Р 16001.
• Справки о том, что предприятие ничего не должно фондам.
• Квитанция об оплате государственной пошлины в размере 800 рублей.

Направить бумаги в регистрирующий орган можно лично, через почту (ценны письмом с описью вложений), через сайт Госуслуг или МФЦ. Однако не все многофункциональные центры оказывают подобные услуги. Поэтому лучше заранее позвонить и уточнить.

Если все бумаги заполнены верно, в течение 5 рабочих дней ликвидатор получает свидетельство о ликвидации компании. При этом в ЕГРЮЛ вносится соответствующая запись. 

Если учредитель фирмы на протяжении процедуры закрытия находится далеко, он может провести ликвидацию ООО через ЭЦП. При этом он доверяет вести дела директору или специалистам сторонней компании, подтверждая все действия на расстоянии при помощи электронной подписи.

После закрытия компании на УСН, документы сдаются в архив, а печать уничтожается. Грамотная ликвидация ООО важно еще и потому, что за учредителями сохраняется хорошая деловая репутация, которая поможет при открытии новых проектов и дальнейшем взаимодействии с государственными органами.