Увольнение сотрудников при ликвидации предприятия сопровождается целой процедурой. Для руководителей, которые впервые столкнулись с такой ситуацией, она может оказаться достаточно сложной. Ведь нужно предупредить надзорные органы, рассчитать сумму пособий работникам, заполнить множество документов и соблюсти множество формальностей. Во всем этом легко запутаться или просто ошибиться. Это, в свою очередь, может обернуться штрафами. Поэтому подготовили для вас подробную инструкцию, как ликвидировать компанию и законно уволить персонал.
Шаг 1. Принятие решения о ликвидации компании
Чтобы фирма официально прекратила свою деятельность, нужно начать процедуру и подготовиться. Для этого необходимо предпринять следующие шаги:
- Созыв собрания учредителей с принятие решения о ликвидации бизнеса. Если учредитель один, он решает все единолично.
- Создание ликвидационной комиссии. Ее членов также нужно выбрать на собрании.
Принять решение о прекращении деятельности организации могут:
- Учредители. Причин могут быть разные. На порядок увольнения работников это не влияет. Когда решение о закрытии принято, составляется протокол собрания учредителей. В нем должны быть указаны полномочия и состав ликвидационной комиссии, сроки и причины ликвидации. Также составляется решение о закрытии предприятия.
- Суд. Он выносит решение, если компания признана банкротом или удовлетворен иск о ее ликвидации. В результате запускается процесс принудительного закрытия предприятия.
Процедура прекращения деятельности бизнеса проводится постепенно. Поэтому ее нужно начинать задолго до увольнения персонала.
Шаг 2. Уведомление организаций об увольнениях при ликвидации предприятия
Предупредить о грядущих расторжениях трудовых договоров с сотрудниками необходимо профсоюз и Службу занятости. Сделать это нужно в строго отведенные сроки.
Уведомить профсоюз об увольнениях из-за ликвидации организации нужно за 3 месяца до их начала. В документе нужно указать номер решения о ликвидации, дату составления протокола собрания учредителей и ФИО работников, с которыми расторгаются трудовые договоры.
В некоторых организациях существуют советы трудового коллектива. Их предупреждать официально не нужно.
Сроки уведомления Службы занятости зависят от количества увольняемых сотрудников при ликвидации организации. Согласно постановлению Правительства РФ от 05.02.1993 № 99, если расторгаются трудовые договоры с 15 и более работниками – это массовое увольнение. В таких случаях предупреждать Службу занятости придется предупредить 2 раза:
- Первый – за 3 месяца до начала освобождения от должностей. Нужно заполнить и отправить форму из приложения 1 к постановлению 99.
- Второй – за 2 месяца до начала увольнений работников. Нужно отправить заполненную форму из приложения 2 к постановлению 99. В документе указываем данные, среднюю заработную плату, профессию, квалификацию и образование каждого работника.
В разных регионах количество сотрудников при массовом увольнении может отличаться. Поэтому стоит сначала узнать местные нормы. Если по ним увольнение все-таки не массовое, в Службу занятости достаточно отправить 1 уведомление в свободной форме. Главное упомянуть личные данные каждого работника, его квалификацию, профессию, образование, условия труда и т.д. На практике, в таких случаях просто заполняют форму из приложения 2 к постановлению 99. Ее нужно отправить лично или по почте в бумажном виде за 2 месяца до начала увольнений или раньше.
Шаг 3. Предупреждение сотрудников об увольнении при ликвидации организации
Уведомлять работников о закрытии бизнеса и расторжении трудовых договоров нужно обязательно за 2 месяца или раньше. Для этого каждому сотруднику нужно направить письмо. Проконтролируйте, чтобы он расписался в его получении (ч. 2 статьи 180 ТК РФ). Не стоит забывать о сотрудниках, которые находятся в отпусках, декретах и командировках, болеют или работают удаленно. Сезонных рабочих можно предупредить о ликвидации ООО и увольнении, либо сокращении штата работников за 7 календарных дней.
Можно провести увольнение работников и до истечения этих 2 месяцев, в срочном порядке. Но для этого каждый человек должен подписать согласие на такую процедуру. Также за каждый месяц, не доработанный до официального увольнения, персоналу нужно будет выдать зарплату.
Если при оповещении работник отказывается подписывать бумагу о получении уведомления, можно выслать ему этот документ по почте заказным письмом. При этом обязательно заказать уведомление в получении. Оно-то и будет доказательством того, что вы предупредили работника.
Шаг 4. Оформление документов при увольнении сотрудников
Основной документ, который нужен для расторжения трудовых договоров при ликвидации организации – это приказ об увольнении. Если нужно уволить одного работника, следует заполнить форму Т-8, если сотрудников больше – Т-8а. В приказе нужно обязательно указать причину расторжения трудового договора (ликвидация бизнеса), а также дату и номер решения о закрытии фирмы. Любая компания может разработать собственную форму приказа об увольнении. Но на практике обычно используют указанные шаблоны.
Перед расторжением договора в трудовой книжке каждого сотрудника нужно сделать запись со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. После этого книжка выдается на руки работнику (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Кстати, с 1 сентября 2021 года сотрудники не должны расписываться под записью об увольнении. Это нововведение утверждено приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.
Кроме трудовой книжки нужно подготовить и передать работнику справку о суммах страховых взносов, выплаченных в Фонд социального страхования за последние 2 года. Шаблон этого документа есть в приложении 1 к приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Также нужно выдать справку 2-НДФЛ.
Шаг 5. Расчет и перечисление выплат уволенным работникам
Если увольнение или сокращение численности сотрудников произошло из-за ликвидации организации, каждому нужно выплатить выходное пособие, равное одной среднемесячной зарплате. Согласно Трудовому кодексу, это необходимо сделать в день расторжения договора. Эти деньги идут в помощь сотруднику, пока тот не найдет новую работу. Если поиски продолжаются дольше 1 месяца со дня увольнения, придется выплатить человеку еще одну среднемесячную зарплату или ее часть. Все зависит от того, когда сотрудник найдет новую работу. Выплатить ему зарплату нужно будет и за 3-й месяц, если он до сих пор не трудоустроился.
Сумма пособия рассчитывается следующим образом. Например, бывший сотрудник организации после ее ликвидации нашел новую работу через 1,5 месяца после увольнения или сокращения штата. Соответственно, компания должна выплатить ему 1,5 заработных платы пропорционально периоду, в течение которого тот не был трудоустроен. При этом за второй и третий месяцы работодатель может выплатить пособие единовременно.
Выплата за третий месяц производится только по решению Службы занятости. Но все это возможно при двух условиях:
- Работник обратился в Службу занятости в течение 14 дней со дня расторжения трудового договора.
- У Службы занятости не нашлось для сотрудника подходящих вакансий в течение 2 месяцев со дня его увольнения.
Важно! При ликвидации организации выходное пособие в полном объеме должно быть выплачено до окончания процедуры закрытия бизнеса (ст. 63 ГК РФ).
Чтобы получить выплаты за второй месяц, работник должен письменно обратиться к бывшему работодателю не позднее 15 рабочих дней после окончания этого месяца со дня расторжения трудового договора.
Для получения выплаты за третий месяц все сложнее. Работник должен обратиться к работодателю только после положительного решения Службы занятости. При этом с окончаний месяца также должно пройти не больше 15 рабочих дней.
Все это возможно, если указанные выше условия бывшим сотрудником соблюдены. При этом компания выплачивает пособие только в течение 15 календарных дней, начиная с того дня, как работник обратился с письменным заявлением.
Важно! В Федеральном законе от 08.08.2001 № 129-ФЗ сказано, что при подаче заявления о ликвидации организации в регистрирующее отделение ФНС представитель ликвидационной комиссии нужно документально подтвердить, что все выходные пособия выплачены. Иными словами, закрыть бизнес не выйдет, пока все сотрудники не получат средства за период трудоустройства.
Шаг 6. Сдача кадровых документов в архив
Когда ликвидация организации завершена, бумаги нужно сдать на хранение. Для этого подойдет муниципальный или государственный архив. С ним предварительно нужно заключить договор. Сдать необходимо все кадровые документы, касающиеся:
- Расчета и начисления зарплат сотрудников.
- Приема и увольнений.
- Премий.
- Аттестации работников.
Когда все документы сданы, все кадровые процедуры, связанные с закрытием бизнеса, считаются завершенными.
Чтобы все прошло успешно, скачайте образцы документов и бланков!
Уведомление об увольнении сотрудника.
Справка о выплатах за прошедшие 2 года.
Данные о высвобождаемых работниках (из приложения 2 к постановлению 99).
Что будет, если уволить сотрудников неправильно
Главное при ликвидации организации и увольнении персонала или сокращения штата – соблюдать сроки и процедуру уведомления профсоюзов, Службы занятости и работников. Иначе на компанию могут наложить штраф. В 2021 году это 35-50 тысяч рублей. Для должностных лиц эта сумма будет 1-5 тысячам рублей.
Заключение
После увольнения сотрудников не забудьте подать в Пенсионный фонд отчет СЗВ-ТД. Если этого не сделать или сдать документ не вовремя, компанию снова ждут штрафы. На этот раз в размере 30-50 тысяч рублей. Форму СЗВ-ТД нужно заполнять на каждого работника отдельно. Сдать отчеты необходимо на следующий день после опубликования приказа об увольнении. Если у вас работало 25 и больше застрахованных сотрудников, нужно направить документ в электронном виде через сайт ПФР. Отчет нужно подписать электронной подписью. Если застрахованных сотрудников было 24 и меньше, сдавать СЗВ-ТД нужно в бумажном виде.