Выплаты при ликвидации организации сотруднику

При ликвидации организации выплаты сотрудникам – отдельная статья расходов. Кроме того, если их перечислить не вовремя или неправильно рассчитать, можно получить штрафы. И, самое главное, официально прекратить деятельность компании не получится, пока все выходные пособия и другие взносы не будут выплачены. Эти вопросы контролируются рядом статей Трудового кодекса, которые защищают права работников. Чтобы вы могли правильно рассчитать и перечислить все выплаты по увольнению при ликвидации предприятия, ниже есть вся информация.

Виды выплат сотрудникам при закрытии бизнеса

Прекращая деятельность юридического лица, необходимо уведомить всех работников за 2 месяца. Сезонных рабочих – за 7 дней. При этом они обязательно должны расписаться, что получили информацию и ознакомились с ней. Также можно направить на домашние адреса сотрудников заказные письма с уведомлением о вручении. На будущее вам понадобятся доказательства, что работники знали о ликвидации компании, и их права не были нарушены. Не забудьте предупредить и тех, кто находится в декрете, на больничном, в отпуске или просто работает удаленно. Заказные письма с уведомлением о вручении подойдут также если кто-то не хочет ставить подпись.

При ликвидации организации персоналу положены следующие выплаты:

• Выходное пособие.
• Заработная плата, не полученная на день увольнения.
• Материальная компенсация за отпуск, который не был использован.

Больше всего вопросов традиционно вызывают выходные пособия. Они бывают двух видов:

• Обязательное. Это компенсация работникам при ликвидации предприятия за период, пока они не трудоустроены. Работодатель может оплатить сотруднику максимально 3 месяца со дня расторжения трудового договора.
• Дополнительное. Эта выплата начисляется работнику, если его нужно уволить до истечения 2 месяцев со дня уведомления о закрытии предприятия. Для этого он должен подписать соответствующее соглашение. Дополнительное выходное пособие рассчитывается по-особенному. Оно также зависит от среднемесячной зарплаты работника. Но ему оплачиваются только дни, которые он не доработал до конца 2-месячного срока со дня уведомления об увольнении.

С расчетом и начислением обязательного выходного пособия все более-менее стандартно. Для разных организаций порядок действий один и тот же.

Как начисляются выходные пособия

Нередко по Трудовому кодексу обязательные выходные пособия приходится платить работникам первые в месяцы после увольнения. Они перечисляются в следующем порядке:

• 1-й месяц. Среднемесячная зарплата выдается работнику в день увольнения.
• 2-й месяц. Если сотрудник не нашел работу с помощью Службы занятости через 2 месяца со дня расторжения трудового договора, ему положено дополнительное пособие. Чтобы получить его, нужно обратиться к работодателю с письменным заявлением на позднее 15 дней после окончания 2-го месяца.
• 3-й месяц. Эта выплата положена, если Служба занятости примет такое решение и не предоставит уволенному работнику места для трудоустройства. Обращаться за пособием также нужно в течение 15 дней после истечения 3-го месяца.

Для получения обязательного выходного пособия за 2-й и 3-й месяцы сотрудник должен обратиться в Службу занятости в течение 2 недель со дня увольнения. Работодатель должен выплачивать указанные пособия не позднее 15 календарных дней со дня обращения работника. Сезонные работники, попавшие под увольнение при ликвидации организации или сокращение, могут рассчитывать на выплаты в течение 14 дней. Сотрудники, работающие на предприятиях Крайнего Севера, могут получать выходные пособия при закрытии фирмы 6 месяцев. 

Как рассчитываются выходные пособия

Сумму выплат при ликвидации организации для помощи сотрудникам считают, исходя из среднемесячной зарплаты. Эта величина для каждого индивидуальна и зависит от срока в компании и режима труда. Если, например, бывший сотрудник нашел новую работу через 2,5 месяца после увольнения, размер выплаты за 2-й месяц будет считаться, исходя из количества его нерабочих дней. То есть вместо суммы за 31 день, человек получит деньги лишь за 15 дней. Расчет здесь происходит следующим образом:

Количество отработанных дней умножается за среднедневную заработную плату конкретного сотрудника

Принципы расчет среднедневной зарплаты изложены в ТК РФ (ст. 139) и постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Здесь все зависит от срока, в течение которого человек работал на предприятии (он же расчетный период):

• 1 год и более. Среднедневная зарплата будет рассчитываться на основе заработка, который сотрудник получал в последние 12 месяцев до расторжения трудового договора. Для этого сумма зарплат на последний год делится на число дней, которые человек отработал.
• Меньше 1 года. Сумма всех зарплат за все месяцы делится на количество отработанных дней. Так получится среднедневная заработная плата.
• Принят и уволен в одном и том же месяце. Зарплата сотрудника делится на количество отработанных дней в компании.

Для определения суммы выплат сотрудникам при ликвидации организации могут использовать собственные сроки, а не 1 год. Но в этом случае определять размеры выходных пособий придется по правилам Трудового кодекса и по собственным. Среднедневную зарплату, выведенную на основании собственного расчетного периода можно использовать только если она не меньше той, что рассчитана по правилам статьи 139 ТК РФ и постановления № 922.

Все расчеты, связанные с выплатами выходных пособий в случае увольнения при ликвидации организации, для простоты можно выразить в виде формул.

Пособ = СрмесЗП = СрднЗП х Дни

• Пособ – пособие.
• СрмесЗП – среднемесячная зарплата.
• СрднЗП – среднедневная зарплата.
• Дни – количество рабочих дней в полном месяце для определенного сотрудника.

Если месяц неполный, формула расчет пособия будет следующей:

Пособ = СрднЗП х Дни

• Дни – количество рабочих дней в неполном месяце для определенного сотрудника.

Среднедневная заработная плата рассчитывается по следующей формуле:

СрднЗП = ЗПвРП / Дни

• ЗПвРП – сумма зарплат в расчетный период. 
• Дни – количество отработанных дней в расчетном периоде.

Как и кому начисляются повышенные пособия и компенсации

Получить повышенное пособие или единовременную компенсацию в случае увольнения при ликвидации организации можно благодаря особым условиям в трудовом договоре. Однако здесь и ограничения, предусмотренные статьей 349.3 Трудового кодекса. Они касаются главных бухгалтеров, директоров и их заместителей, членов исполнительных органов гос компаний, а также держателей более половины акций. Размер пособий и компенсаций таких сотрудников не должен быть больше трех их месячных зарплат.