Ведение бухгалтерского и налогового учета – обязанность каждого субъекта, который ведет хозяйственную деятельность, закрепленная на законодательном уровне. Но это, к сожалению, не исключает фактов нарушений или полного отсутствия бухучета у организации. В этих случаях ситуацию необходимо исправить и прибегнуть к восстановлению документов бухгалтерского учета. Иначе последуют меры наказания, и владельцы субъектов будут привлекаться к ответственности.
- Бухгалтер компании некомпетентен, и на его место нужно взять нового сотрудника.
- Все бумаги предприятия в данном случае нужно перепроверить и исправить.
- В первичных документах обнаружены ошибки или несоответствия объективной финансовой картине.
- По каким-то обстоятельствам в течение долгого времени ведение бухгалтерского учета не осуществлялось.
- Из-за конфликта с руководителем и увольнения бухгалтер покинул компанию, забрав с собой все бумаги по бухучету – такое случается довольно часто.
- Все финансовые документы были утрачены из-за непредвиденных обстоятельств, например, на предприятии случился пожар, сломалась электронная база или бумаги потерялись во время переезда.
Последствия нарушений в бухучете
Отсутствие адекватных бухгалтерских документов влечет для бизнеса проблемы с клиентами, партнерами и кредиторами. Не говоря уже о том, что возникнут затруднения с контролем финансовых активов и материальных ценностей.
Из-за нарушения порядка составления бухгалтерской отчетности могут возникнуть серьезные проблемы с налоговыми органами. Непреднамеренное нарушение законодательства рано или поздно навлечет инспекцию, а намеренное уклонение от налогов предусматривает штраф до 500 000 рублей, принудительные работы на срок до 5 лет, лишение права занимать руководящие должности на срок до 3 лет или лишение свободы на срок до 6 лет (ст. 199 УК РФ).
Виды восстановления бухучета
Исходя из состояния имеющихся финансовых документов, может потребоваться:
- Частичное восстановление бухгалтерии. В данном случае нужно восстановить кадастровый учет, банковские операции за конкретный период или другие определенные пробелы в документообороте. Процесс проходит относительно быстро и обходится дешевле.
- Полное восстановление бухгалтерского учета. Состоит из нескольких этапов: всестороннего анализа документов, обработки первичной документации, корректировки всех участков системы ведения отчетности. Процесс требует времени, труда, существенных финансовых затрат и компетентности ответственных исполнителей.
- Частичное восстановление бухгалтерии. В данном случае нужно восстановить кадастровый учет, банковские операции за конкретный период или другие определенные пробелы в документообороте. Процесс проходит относительно быстро и обходится дешевле.
- Полное восстановление бухгалтерского учета. Состоит из нескольких этапов: всестороннего анализа документов, обработки первичной документации, корректировки всех участков системы ведения отчетности. Процесс требует времени, труда, существенных финансовых затрат и компетентности ответственных исполнителей.
Алгоритм восстановления бухгалтерского учета
Исправление документов бухгалтерии может занять от 2–4 недель до нескольких месяцев. С чего начать?
-
Комплексный анализ бухгалтерии.
-
Оценка работ.
-
Планирование и назначение сроков.
-
Непосредственно восстановление бухгалтерского учета.
-
Подготовка и подача документов в налоговый орган.
-
Разработка рекомендаций по ведению документов.
Аудит системы ведения документов, самих бумаг, проверка налогового и бухгалтерского учета. На данном этапе выявляются ошибки, аудитор оценивает серьезность ситуации и предлагает пути решения.
Составляется отчет о состоянии учета в компании. Определяется перечень мероприятий, необходимых, чтобы восстановить бухгалтерию, объем работ, разрабатывается стратегия и ставятся задачи, которые необходимо будет выполнить в процессе. Решается вопрос, где и кем будет проводиться восстановление учета. Если привлекается сторонняя организация, оговариваются условия сотрудничества.
Первые два этапа можно назвать ознакомительными. Далее, когда картина сформировалась и обрисован фронт работ, составляют план или приказ, в котором прописывают планируемые мероприятия и устанавливают для них сроки выполнения.
Проводятся все запланированные работы: восстановление актов, договоров и других первичных документов, на основе новой отчетности создается актуальная система учета, строго разграничиваются периоды ведения отчетности – на новый и предшествующий ему.
Проводится сверка остатков на бухгалтерских счетах, восстановленная и скорректированная отчетность готовится к сдаче в налоговую. Заполняются декларации, и подается налоговая отчетность. Формируются регистры, на основе новых данных пересчитываются налоги и штрафы.
Чтобы исключить необходимость в восстановлении бухгалтерского учета ООО в дальнейшем, принимаются меры по предотвращению выявленных ошибок. Подготавливаются практические рекомендации по учету, содержащие конкретные предложения по его улучшению с учетом особенностей субъекта.
Если восстановление бухгалтерии прошло грамотно, предприятие получает всю необходимую документацию в полном объеме, прозрачную и эффективную систему учета, рекомендации, как избежать штрафов в дальнейшем.
Кому поручить работу с финансовыми документами
-
Поручить штатным специалистам.
-
Нанять новых бухгалтеров.
-
Привлечь консультанта.
-
Делегировать задачу специализированному агентству.
Это экономный вариант, при котором работу с бумагами проводят сотрудники компании. При этом нет гарантии, что собственные специалисты, которые не сумели грамотно организовать учет, смогут навести в нем порядок. Восстановление бухгалтерии разумнее поручить компетентным исполнителям.
Если бухгалтерия не велась, велась непрофессионально, самостоятельно и хаотично, имеет смысл взять специалиста в штат и поручить исправить ситуацию. Нового сотрудника также можно нанять вместо старого бухгалтера, который не справлялся со своими обязанностями. Это практичное решение для ведения бухучета фирмы. Однако на начальном этапе у нового сотрудника могут возникнуть затруднения, и на восстановление бухгалтерского учета организации уйдет больше времени.
Можно воспользоваться услугами частного бухгалтера. Главное – найти компетентного специалиста, который дает гарантию на свою работу. Так как сторонний эксперт часто обслуживает несколько фирм одновременно, он может не до конца вникнуть в процесс и уделить ему недостаточно внимания.
Оптимальный вариант – доверить работу аудиторской фирме. Такие компании дают гарантию качественного обслуживания и закрепляют условия в договоре. В штате консалтинговых агентств работают бухгалтеры с опытом и эксперты по оптимизации налогообложения, есть проверенная и надежная система работы с документами, контроль соблюдения законодательства. Процесс полностью прозрачен, специалисты в любой момент готовы дать разъяснение и проконсультировать по вопросам ведения учета.
Стоимость восстановления функций бухгалтерии
| Наименование услуги | Стоимость |
| Восстановление бух учета | От 5 000 руб. (за квартал) |
-
Исполнителя. Поручить работу штатным сотрудникам дешевле, частному бухгалтеру или агентству – дороже, но надежнее.
-
Вида процедуры. Частичное восстановление более экономичный вариант, чем полное. Стоимость работы будет зависеть от количества документов и участков учета, которые необходимо восстановить.
-
Системы налогообложения. Порядок учета, уплаты налогов и восстановления бухгалтерии определяется системой налогообложения: общей, упрощенной, ЕНВД. На стоимость влияет также форма собственности субъекта – для ИП процедура будет стоить дешевле, чем для ООО.
-
Объема работ. Влияет масштаб предприятия – чем оно крупнее, тем больше документов. Чем выше обороты – тем выше стоимость восстановления.
-
Сроков выполнения. Работы могут занять от нескольких недель до нескольких месяцев. Соответственно, если по какой-то причине документы нужно восстановить срочно, то процедура обойдется дороже.