Смена ОКВЭД ООО — пошаговая инструкция в 2024 году

При образовании каждое ООО регистрирует виды деятельности, которыми оно будет заниматься. Они выбираются из онлайн-классификатора кодов ОКВЭД и вносятся в учредительные документы и Единый государственный реестр юридических лиц. В процессе развития компания может расширять сферу деятельности или менять ее. Это может быть связано с выходом на новые рынки, более выгодными перспективами, сменой руководства, поглощением ООО и другими причинами. В любом случае, при замены видов деятельности или добавлении новых необходимо зарегистрировать это, добавив новые коды ОКВЭД. Это важно, поскольку влияет на условия налогообложения общества.

Пройдите тест и мы предложим оптимальное решение для вас

Как выбрать коды ОКВЭД

Искать подходящие вам обозначения видов экономической деятельности нужно в специальном классификаторе ОКВЭД ОК 029-2014. В 2024 году это единственная актуальная редакция ОКВЭД. В Интернете можно найти еще два варианта каталогов. Однако если вы выберете обозначения оттуда, ИФНС не примет документы для регистрации нововведений в ЕГРЮЛ.

В классификаторе видов деятельности они разделены по:

• Классам. 01.
• Подклассам. 01.1.
• Группам. 01.12.
• Подгруппам. 01.12.2.
• Видам. 01.12.21.

Каждый из указанных имеет числовое обозначение (код) и пояснение, которое прописывается рядом. Например, 01.13.3 – Выращивание столовых корнеплодных и клубнеплодных культур с высоким содержанием крахмала или инулина. Можно выбрать целые виды, подгруппы, группы, подклассы и классы деятельности в зависимости от того, чем вы планируете заниматься.

В заявлении на изменение кодов ОКВЭД достаточно написать 4 цифры числового обозначения, то есть группу видов деятельности. Если вы выбираете группу, в нее автоматически попадают входящие подгруппы и виды. Это значит, что их не нужно упоминать отдельно. В 2024 году в заявлении кодов можно указать сколько угодно, даже классификатор целиком. На одном листе помещаются 57 обозначений, но при необходимости можно добавить количество листов.

Основной код прописывается первым. Когда виды деятельности выбраны, можно переходить к процедуре оформления. Для этого есть наша пошаговая инструкция.

Шаг 1. Выбор формы заявления

Смена кодов для ООО предполагает заполнение одной из двух форм заявления. Выбор зависит от того, нужно ли будет параллельно вносить изменения в Устав организации. Если после имеющихся ОКВЭД нет уточнения «и иные виды деятельности, не запрещенные законом», то текст Устава придется менять, внеся туда новые коды. В этом случае заполняется заявление по форме Р13001. За эту услугу придется заплатить госпошлину – 800 рублей. Если в Уставе ООО есть уточнение «и иные виды деятельности, не запрещенные законом», менять документа, вписывая новые коды, текст не нужно. При этом нужно будет заполнить заявление по форме Р14001. Госпошлина в этом случае не оплачивается.

Шаг 2. Принятие решения

Решение об изменении видов деятельности и обозначений кода должно быть принято на общем собрании участников ООО. Если учредитель один, он принимает решение единолично. На собрании нужно поставить следующие вопросы:

• Смена кодов. В протоколе их нужно прописать числами.
• Внесение изменений в Устав, если это требуется.
• Выбор доверенного лица, которое будет заниматься оформление замены ОКВЭД.

После того, как решение об изменении видов деятельности принято, нужно уведомить об этом ФНС в течение 3-х рабочих дней. За нарушение этих сроков руководству ООО грозит штраф в 5 000 рублей.

Шаг 3. Заполнение заявления

В заявлении Р14001 заполняются следующие листы:

1. Титульный лист.
2. Лист «Н». Новые коды ОКВЭД.
3. Лист «Р». Информация о заявителе.

В заявлении Р13001 нужно будет заполнить:

1. Титульный лист.
2. Лист «Л». Указываются обозначения ОКВЭД, которые нужно исключить или добавить.
3. Лист «М». Данные заявителя.

Шаг 4. Подготовка документов

Если со сменой кодов нужно вносить корректировки в Устав, для подачи в ФНС, согласно пошаговой инструкции, потребуются следующие документы:

• Заявление по форме Р13001 на внесение изменений. Заполненный документ подписывает директор общества в присутствии нотариуса.
• Новая редакция Устава и приложения к нему в 2-х экземплярах с кодами.
• Протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о внесении изменений в Устав и смене видов деятельности.
• Квитанция об уплате госпошлины в 800 рублей.
• Доверенность на человека, который будет заниматься оформлением изменений кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Обычно это входит в обязанности директора. В доверенности нужно перечислить все функции доверенного лица и заверить бумагу у нотариуса. В его присутствии документ подписывает директор ООО.

Если корректировок в Устав ООО вносить не нужно, понадобятся следующие документы:

• Заявление Р14001. Его также нужно подписать в присутствии нотариуса.
• Протокол общего собрания участников с решением о замене ОКВЭД. По закону, этот документ не требуется, но на практике в ФНС его запрашивают, чтобы проверить сроки подачи бумаг.

Шаг 5. Подача документов

В крупных городах для регистрации изменений в ЕГРЮЛ существуют специальные подразделения Налоговой инспекции. В Санкт-Петербурге оно находится по адресу: ул. Красных текстильщиков, д. 10-11, лит. О. Направить туда документы можно:

• Лично.
• Через МФЦ. Не в каждом многофункциональном центре есть такая услуга. Поэтому сначала нужно найти подходящий МФЦ, ближайший к вам.
• По почте. Для этого нужно направить документы письмом с объявленной ценностью и описью вложения.
• Через нотариуса. Это является отдельной услугой.

Шаг 6. Получение выписки из ЕГРЮЛ

После того, как документы в ФНС направлены, в течение 5 рабочих дней будет готов лист записи из ЕГРЮЛ, в котором будут указаны новые коды ОКВЭД. Также заявителю выдается Устав ООО и приложения к нему с отметкой регистрирующего органа, если, конечно, эти документы подавались ранее. В 5 рабочих дней, которые требуются на рассмотрение документов и подготовку листа записи о замене ОКВЭД, не входят дни подачи и выдачи бумаг.

Если документы направлялись в Налоговые органы через МФЦ, срок получения листа записи скорее будет увеличен. Ведь на пересылку бумаг из ФНС также потребуется время.