Каждая организация рано или поздно сталкивается с необходимостью внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц. Крупные компании иногда используют эту возможность несколько раз в год. Поэтому подробно разберем процедуру внесения корректировок в сведения о бизнесе и особенности взаимодействия с Налоговой службой.
Какие изменения нужно регистрировать в ЕГРЮЛ
Все изменения, которые нужно отразить в реестре, делятся на две группы:
Которые сначала вносятся в Устав организации.
- Смена названия организации.
- Изменение юридического адреса и местонахождения.
- Уменьшение или увеличение уставного капитала.
- Смена директора (если в Уставе указаны его данные).
- Изменение процедуры смены участников общества и перераспределения долей.
- Смена кодов ОКВЭД.
- Закрытие представительства компании, изменение его адреса, местонахождения или других сведений (если они имеются в Уставе).
- Корректировки в составе учредителей, их полномочий и порядка принятия решений.
Те, что регистрируются только в ЕГРЮЛ.
- Смена директора (если в Уставе нет информации о нем).
- Изменения в составе учредителей.
- Данные, ранее внесенные в ЕГРЮЛ и нуждающиеся в исправлении.
- Изменения в информации об учредителе (юридическом лице).
- Передача в залог доли ООО, погашение залоговых обязательств и корректировки сведений о залогодержателе.
Также существуют изменения, о которых не нужно уведомлять ФНС. К ним относятся:
- Информация об открытии нового подразделения компании (речь не идет о филиалах и представительствах).
- Смена директора филиала.
- Изменение фамилии, паспортных данных и адреса действующего директора или учредителя организации (если он не иностранец).
- Выплата и распределение дивидентов.
Важно! Обо всех указанных выше изменениях нужно уведомить налоговую службу в течение 3-х рабочих дней с момента вступления их в силу в результате решения собрания учредителей. В противном случае ФНС может вынести организации предупреждение или наложить штраф в размере 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
Процедура внесения корректировок в ЕГРЮЛ
Шаг 1. Принятие решения
Созовите собрание учредителей и примите официальное решение о внесении изменений. В тех случаях, когда учредитель один, он решает все единолично. Принятое решение необходимо внести в протокол.
Шаг 2. Подготовка документов
В зависимости от того, касаются ли принятые изменения Устава или нет, пакет документов для подачи в ФНС различается. Если корректировки вносятся в том числе в Устав, нужно будет подготовить следующие бумаги:
- Заявление по форме Р13001, заполненное и заверенное нотариально. В документе необходимо указать данные заявителя, ОГРН и ИНН юридического лица, юридический адрес организации, банковские реквизиты управляющей компании или директора. Также нужно поставить отметку о том, что изменения вносятся согласно требованиям законодательства.
- Протокол собрания учредителей или решение единственного участника. Также потребуются копии этих документов.
- 2 экземпляра Устава с внесенными изменениями.
- Квитанция об уплате госпошлины. В 2021 году она составляет 800 рублей.
- Доверенность на подачу документов представителем, если директор не может по каким-то причинам этого сделать. Документ должен быть заверен нотариусом и содержать перечень полномочий представителя.
Если сведения, вносимые в ЕГРЮЛ, не касаются Устава организации, нужно будет собрать пакет из следующих бумаг:
- Заявление по форме Р14001, заполненное и заверенное нотариусом. Заполнить заявление можно от руки или на компьютере. Для этого в Федеральной налоговой службе разработана специальная программа. Подписывает заявление директор в присутствии нотариуса.
- Копии документов, служащих основанием для внесения корректировок в ЕГРЮЛ. Это может быть протокол собрания учредителей, договор купли-продажи, дарения и другие бумаги.
- Доверенность на представителя, передающего документы в ФНС. Она должна быть нотариально заверена.
Подпись на всех документах ставит директор организации. Если они подаются в электронном виде, их придется подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. При визите к нотариусу заявитель должен обязательно иметь при себе паспорт для установления личности.
Протокол собрания учредителей можно не заверять у нотариуса, если: в Уставе ранее был принят другой способ удостоверения протоколов или другой способ заверения протокола утвержден в нем по результатам единогласного голосования на последнем собрании.
Шаг 3. Подача документов
Направить документы в ФНС можно разными способами:
- Лично. Но здесь стоит учитывать, что в больших городах обращаться нужно в территориальное отделение, в котором проходила регистрация юридического лица, а в специальное подразделение.
- Через МФЦ. Не все многофункциональные центры предоставляют такую услугу. Поэтому нужно сначала выбрать подходящее место.
- Почтой. Нужно собрать отправление с описью вложения и объявленной ценностью.
- В электронном виде. Через сервис ФНС или сайт госуслуг. Документы подписываются электронной подписью.
- При помощи нотариуса. Только если директор компании обращается к нему лично. Подача документов является отдельной платной услугой.
Шаг 4. Получение выписки из ЕГРЮЛ
На рассмотрение документов у специалистов Федеральной налоговой службы уходит до 5 рабочих дней. Обычно, когда все заполнено верно, и все формальности соблюдены, директор организации или его представитель получает на руки выписку из ЕГРЮЛ. В этом документе перечислены все, вступившие в силу, изменения.
За выписку также придется заплатить. Стоимость документа в бумажном виде – 200 рублей. Также получить выписку можно бесплатно при помощи сервиса ФНС.
Если в бумагах содержатся фактические ошибки, опечатки и другие неточности, ФНС может отказать в регистрации корректировок в ЕГРЮЛ. Тогда придется заново заполнять и заверять заявление, устранять указанные ошибки и подавать документы.
РЕГИСТРАЦИЯ ИЗМЕНЕНИЙ, КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (ИЗМЕНЕНИЯ В УСТАВ):
| Наименование услуги | Стоимость (руб.) | Итого | Сроки выполнения | ||
| Наша работа | Пошлина | Нотариус | |||
| Смена наименования | 4 000 | 800 | 3 820 | 8 620 | 7 рабочих дней |
| Добавление иностранного наименования | 4 000 | 800 | 3 820 | 8 620 | 7 рабочих дней |
| Смена адреса | 4 000 | 800 | 3 820 | 8 620 | 7 рабочих дней |
| Смена адреса (другой регион) | 11 500 | 800 | От 5 240 | От 16 740 | 7 рабочих дней |
| Увеличение уставного капитала | 4 000 | 800 | От 5 820 | От 10 620 | 7 рабочих дней |
| Добавление/исключение ОКВЭД | 4 000 | 800 | 3 820 | 8 620 | 7 рабочих дней |
| Перерегистрация (приведение Устава в соответствие с требованиями Законодательства) | 4 000 | 800 | 3 820 | 8 620 | 7 рабочих дней |
| Вход участника с увеличением уставного капитала | 8 500 | 800 | От 10 940 | От 20 240 | 7 рабочих дней |
| Смена участников через увеличение уставного капитала, выход и распределение доли + смена директора | 11 000 | 800 | От 12 360 | От 23 360 | 15 рабочих дней |
РЕГИСТРАЦИЯ ИЗМЕНЕНИЙ, КОТОРЫЕ НЕ ВНОСЯТСЯ В УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (ИЗМЕНЕНИЯ В ЕГРЮЛ):
| Наименование услуги | Стоимость (руб.) | Итого | Сроки выполнения | ||
| Наша работа | Пошлина | Нотариус | |||
| Смена генерального директора | 2 500 | Нет | от 3 820 | 6 320 | 7 рабочих дней |
| Распределение долей общества на участников | 2 500 | Нет | 3 820 | 6 320 | 7 рабочих дней |
| Выход участника из общества | 3 000 | Нет | от 7 520 | от 10 520 | 7 рабочих дней |
| Выход + распределение доли | 4 000 | Нет | 3 200 | 7 200 | 7 рабочих дней |
| Смена участника через нотариальную сделку | 6 000 | Нет | 12 500 | 18 500 | 7 рабочих дней |
| Смена участника через нотариальную сделку + смена директора | 8 000 | Нет | 16 300 | 24 300 | 11 рабочих дней |
| Смена участника через акцепт-оферту | 6 000 | Нет | от 14 300 | от 20 300 | 7 рабочих дней |
| Добавление/исключение ОКВЭД | 2 500 | Нет | 3 820 | 6 320 | 7 рабочих дней |