Как открыть ИП в 2024 году

ИП – это индивидуальный предприниматель. Юридически он все так же считается физическим лицом, просто с правом вести бизнес. Предприниматель платит меньше налогов, чем, например, юридические лица – ООО или ПАО. Получается, что тем, кто хочет вести бизнес в России, проще всего открыть ИП. Процедуры регистрации и прекращения деятельности у предпринимателей значительно проще. Стать ИП можно самостоятельно или с помощью наемных специалистов. Лучше выбрать первый вариант, так вы будете яснее представлять работу ИП. Инструкцию по оформлению своего бизнеса читайте ниже.

Шаг 1. Способ регистрации ИП

Чтобы стать предпринимателем, нужно собрать перечень документов, заполнить форму Р21001 и отправить в ФНС по месту прописки или проживания. Если у вас нет времени, можно поручить все это регистраторам с опытом. Те, кто не хочет доплачивать за услуги специалистов и вникнуть в процедуру государственной регистрации ИП, могут сделать все самостоятельно.

Зарегистрировать ИП самостоятельно

Подготовить и отправить форму Р21001, можно за несколько часов. При этом выписку из ЕГРИП кандидат получает в течение 3 дней. Как видите, времени нужно не слишком много. Зато можно получить ценный опыт работы с ФНС и понять логику их работы.

Зарегистрировать ИП с помощью регистратора

Специалисты предлагают пакетный сервис. Они полностью берут на себя регистрацию, включая подготовку документов, их подачу, получение выписки из ЕГРИП. Также предпринимателю могут предложить дополнительные услуги. Например, открытие счета или ведение бухгалтерии.

Каждый из приведенных способов регистрации имеет свои преимущества и недостатки. В таблице ниже мы постарались показать все нюансы, чтобы вам легче было принять решение.

Тем, кто решит все делать сам, нужно будет понести следующие расходы.

Открытие расчетного счет для ИП и тем более печать – это не обязательные позиции.

Шаг 2. Выбор наименования ИП

По закону предприниматель по время предоставления государственной услуги регистрации не выбирает название организации. Эта привилегия доступна только юридическим лицам. ИП называются исключительно по ФИО. Инициалы будут неизбежно стоять на чеках, печатях и в официальных документах. Но выход все же есть.

Самый простой вариант для предпринимателя дать название своему бизнесу – использовать коммерческое обозначение. Его используют, чтобы назвать имущество. Например, кафе «Дед Хинкалыч», магазин «Продукты24», парикмахерская «Блондинка». Коммерческое обозначение не нужно регистрировать и можно придумать из головы.

Выделиться из общей массы конкурентов помогут также знак обслуживания и товарный знак. Первый применяют, чтобы оригинально назвать услуги, второй – для продукции. Оба знака необходимо регистрировать, но по отдельности.

Шаг 3. Место регистрации ИП

Адрес предпринимателя указывается по его прописке в паспорте. Иностранцы могут указать место пребывания, которое написано в их документах. Резиденты РФ также могут написать адрес временной регистрации.

Те, кто не может направить документы в инспекцию по месту жительства, тоже могут стать предпринимателями. Нужно воспользоваться опцией онлайн-обращения. Эта функция есть на сайте налогового органа.

Шаг 4. Коды деятельности ОКВЭД

ОКВЭД – это онлайн-справочник, из которого при регистрации можно выбрать любое количество позиций. Так он сообщает государству, чем намерен заниматься. Цифровые обозначения после регистрации ИП отображаются в ЕГРИП.

Коды ОКВЭД нужно указать в форме Р21001 на листе А. Там помещается 69 наименований. Разрешается указать коды, по которым ИП рассчитывает работать в будущем. Здесь предоставляется полная свобода. Но один вид должен быть главным.

В справочнике ОКВЭД около 2500 кодов. Найти нужный бывает непросто. Ведь все виды поделены на классы, подклассы, группы и подгруппы. В программах для заполнения форм коды можно подобрать автоматически по ключевым словам.

Стоит выбирать только виды деятельности с 4 знаками. Это обозначения целых групп. В них входят родственные виды деятельности. Так, например, выбрав группу 95.29 «Ремонт прочих предметов личного потребления и бытовых товаров», вы автоматически можете заниматься ремонтом одежды и любых текстильных изделий. То есть список видов деятельности значительно расширяется.

При выборе кодов лучше указывать только те, которые для вас актуальны. Например, нужно открыть автосервис. Не стоит в одном и том же заявлении подбирать коды для ресторанного бизнеса сразу «на будущее». Законом это позволено. Но ФНС и банки скептически относятся к таким случаям. Если указано много очень разных кодов ОКВЭД, не каждый банк согласится открыть вам расчетный счет.

Со временем виды деятельности можно менять. Для этого в местное отделение ФНС нужно отправить форму Р24001. В ней заполняем лист Д. На первой его странице указываем коды, которые хотим добавить, на 2-й странице – которые нужно убрать. Если не сделать этого вовремя, ФНС может выписать штраф до 10 тысяч рублей. Это есть в частях 3 и 4 статьи 14.25 КоАП РФ. Также могут добавить налоги, если индивидуальный предприниматель будет работать по видам деятельности, которых нет в реестре. Например, для УСН налоговая служба может добавить 13% НДФЛ на прибыль по неучтенным кодам.

Шаг 5. Система налогообложения

От налогового режима зависит, по какому графику заявитель платит налоги и в каком размере. Лучше выбрать подходящую систему самостоятельно. В противном случае за 30 дней после внесения предпринимателя в ЕГРИП ФНС автоматически переведет его на ОСНО. Это общая система налогообложения со сложной отчетностью и разными типами взносов.

Чтобы правильно открыть ИП, нужно подобрать режим, соответствующий виду бизнеса и его задачам. Для этого есть следующие системы:

• УСН. Это упрощенный режим. Нужно платить небольшой налог от 6 до 15 процентов в зависимости от региона. В некоторых субъектах выплаты УСН и вовсе отменены. Налог по упрощенке вместе со взносами нужно платить раз в 3 месяца, при этом размер предприниматель считает сам, исходя из доходов за отчетный период. Декларацию нужно подавать всего раз в год.
• ЕСХН. Это налог для фермеров. Он распространяется на всех, кто разводит скот, рыбу или выращивает что-то на продажу. ЕСХН помогает освободиться от НДС, его размер всего 6%.
• ПСН, или патентная система налогообложения. Подходит малому бизнесу. Достаточно купить патент на срок до 1 года и можно спокойно работать. При этом размер налога известен изначально. Если предприниматель заработал больше, дополнительно платить не надо. Когда срок действия патента истекает, нужно покупать новый. Стоимость документа для конкретного бизнеса зависит от региона. Недостаток ПНС в том, для каждого вида деятельности нужен отдельный патент.
• НПД. Налог для самозанятых. Они платят 4% с дохода от физических лиц и 6% с прибыли от компаний. Нет страховых взносов, отчетности и деклараций. Все происходит в мобильном приложении «Мой налог». Там автоматически рассчитывается размер выплаты, в зависимости от прибыли за отчетный месяц. Зарегистрироваться в приложении можно за несколько минут. Правда, самозанятые по закону не могут нанимать сотрудников и получать больше 2,4 млн рублей в год.

Чтобы вам было проще определиться с системой, мы собрали преимущества и недостатки каждой из них в таблицу.

Шаг 6. Заявление на регистрацию ИП по форме Р21001

Форма состоит из 5 листов. Заполнить ее можно на ПК, с помощью специального сервиса или от руки. Ошибаться в форме Р21001 нельзя. Также существуют строгие правила по ее заполнению. Если нарушить любое из них или просто допустить ошибку, налоговый орган не примет заявление, и документ придется подавать снова. Такие строгие правила введены потому, что форму Р21001 пропускают через специального робота для расшифровки. Если он не сможет прочитать какую-нибудь часть, вся работа над заявлением будет бесполезной.

Перед заполнением формы стоит изучить требования налоговой службы к ее содержанию. Тем, кто решит заполнять заявление онлайн, лучше воспользоваться сервисом на сайте ФНС. Также существуют другие онлайн-конструкторы. Те, кто заполняет заявление через сайт налоговой, могут оплатить через него госпошлину. Потом останется только подтвердить свою личность, придя с паспортом в отделение для регистрации.

При заполнении на ПК в режиме офлайн нужны только заглавные буквы, написанные шрифтом Courier New 18 кеглем. Это предписывают требования ФНС. Другие правила заполнения формы Р21001:

• При внесении информации от руки необходимо использовать фиолетовые, синие или черные чернила.
• Буквы прописные в любом формате.
• В одно знакоместо нужно вносить только один знак.
• Исправления и дописывания недопустимы. Если они есть, заявление придется заполнять снова.
• Нужно нумеровать только листы А и Б.
• Не нужно подписывать форму заранее. Это нужно делать только при сотруднике МФЦ или ФНС.
• В видах населенных пунктов и адресах нужно использовать сокращения: с. – село, г. – город и т.д.
• Незаполненные поля нужно оставлять пустыми, не вписывать туда прочерки или другие элементы.
• Все адреса обязательно вписывать по ФИАС.
• Если слова не помещаются в строку, их нужно перенести на следующую. Знак переноса использовать нельзя.
• Серию и номер паспорта необходимо разделять пробелами.

Подробнее о регистрации предпринимателей смотрите в нашем видео «Все, что нужно знать об ИП»

Шаг 7. Оплата госпошлины

При подаче заявления на регистрацию ИП нужно заплатить 800 рублей. Однако эта госпошлина не всегда обязательна.

Чтобы заплатить пошлину, есть следующие способы:

• Создать квитанцию в сервисе налоговой службы.
• Заполнить бланк оплаты от руки. При этом нужно будет внести реквизиты регистрирующего отделения ФНС. Их можно узнать на сайте налогового органа или лично.
• Использовать электронный платеж в сервисе налоговой при создании ИП.

Если вы заплатили пошлину, но по каким-то причинам вам отказали, попробовать еще раз можно в течение 30 дней. Но сделать это можно лишь единожды.

Образец квитанции можно найти на сайте налоговой службы.

Шаг 8. Орган регистрации ИП

Вписать ИП в ЕГРИП можно в отделении ФНС по месту прописки или пребывания, если регистрации нет. Иностранцы могут использовать адрес проживания, указанный в документах о регистрации.

Найти адрес и реквизиты регистрирующего органа можно через сервис на их сайте. Например, в Мск это 46-е отделение ФНС. В Санкт-Петербурге получить статус предпринимателя можно в межрайонной инспекции № 15.

Шаг 9. Документы для регистрации ИП

Резидентам Российской Федерации понадобятся:

• Заявление по форме Р21001 в 1 экземпляре.
• Квитанция об оплате пошлины. Она необходима только при личном визите в ФНС.
• Копия документа, удостоверяющего личность. Для граждан России обычно это паспорт. Достаточно 1 копии.
• Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения. Здесь нужны 3 экземпляра.

Иностранцам и лицам, не имеющим гражданства, дополнительно к приведенным выше документам нужно будет направить в регистрирующий орган:

• Перевод заграничного паспорта, заверенный нотариусом.
• Копию регистрации или документа, разрешающего временное проживание в России.

Оба документа нужно предоставить в 1 экземпляре.

Шаг 10. Проверка и подача документов

Перед тем, как направить бумаги, стоит еще раз проверить их на ошибки. Это поможет увеличить шансы на то, что документы примут.

Онлайн-подача документов

Направляя бумаги в электронном виде, подписывать их нужно.

Подача в бумажном виде

Если заявление по форме Р21001 и другие бумаги отправлять лично через ФНС или МФЦ, подпись требуется. Ее нужно ставить только в присутствии принимающего сотрудника. Для этого предварительно нужно предъявить паспорт. Сотрудник ФНС или МФЦ должен будет выдать расписку в том, что он получил все документы.

В других случаях подпись на заявлении должен будет заверить нотариус. После этого он сам направит все документы в ФНС, но уже онлайн. Выслать их по почте или через доверенное лицо в 2024 году уже нельзя.

Шаг 11. Получение регистрационных документов

Регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя происходит в течение 3 рабочих дней с момента подачи документов. Если ИП внесен в ЕГРИП, ему на электронную почту придет комплект документов в архиве. В него входят выписка из ЕГРИП и ИНН, если его ранее не было.

Можно получить документы еще и в бумажном виде. Для этого нужно поставить соответствующую отметку в форме Р21001, на листе Б в пункте 2.

В полученных документах нужно обязательно проверить все данные. Если найдутся ошибки, нужно быстро обратиться в ФНС, и все исправят бесплатно. Если затянуть с обращением, возможно, придется исправлять неточности через внесение изменений в реестр предпринимателей.

Шаг 12. Что делать после регистрации

• Получить коды статистики.
• Зарегистрироваться в ФСС.
• Получить лицензию, если он требуется.
• Открыть счет в банке. Без этого не получится заключать договоры с контрагентами, переводить и принимать суммы более 100 тысяч рублей и подключить онлайн-кассу.
• Купить кассовый аппарат для приема платежей, если он нужен. Подключить его можно в банке, в котором открыт счет.
• Запустить систему бухучета для бизнеса.
• Сделать индивидуальную печать. Это необязательно. Но часто новоиспеченные предпринимателя делают печать автоматически.
• Легально оформить сотрудников, если они нужны. Данные каждого необходимо отправить в фонды, завести на всех трудовые книжки.

Причины отказа в регистрации ИП и другие сложности

• Отсутствие ИНН в заявлении.
• Подача документов не по месту регистрации.
• Неточности в анкете.
• Ошибки в сокращениях.
• Отсутствие квитанции об оплате госпошлины.
• Подача недостоверных сведений.

Если в регистрации ИП откажут, об этом сообщат по электронной почте. Еще несколько лайфхаков, о которых лучше знать заранее:

Если не знаете, что вписать в заявление – адрес регистрации или пребывания, выбирайте первый.

После успешного оформления предпринимателям могут поступать рекламные звонки на номер телефона, указанный в Р21001. Сотрудники регистрационного органа продают эти данные мошенникам и другим компаниям. Поэтому лучше указать номер от только что купленной сим-карты.

Иностранным гражданам перед подачей документов нужно перевести свой паспорт и другие бумаги на русский, и нотариально заверить. Также нужно приложить копии вида на жительство и разрешения на временное проживание.

Бесплатная консультация по регистрации ИП

Чтобы открыть ИП в Санкт-Петербурге, Москве или другом городе, обратитесь за консультацией в юридическую компанию «Арбитр». Позвоните нам по телефону: +7 (812) 501 80 37 или оставьте заявку на обратный звонок. Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время и ответит на все вопросы.